随着学校规模的不断扩大,学校内的钥匙使用的频次和范围也同步增加和扩大,为了保障各室的财物安全,提高各室的利用率,根据学校有关制度精神,提出钥匙管理细则,公布如下。
原则:谁管理谁保管谁负责
一、钥匙的借、还
1、班级教室门钥匙以班级为单位,开学初由班主任向总务处借用。由班主任和学生共同管理。每学期结束前,以班级为单位归还总务处。 2、学生宿舍钥匙,以班级为单位向总务处统一办理借用钥匙手续。(每位住校生各一只,宿舍管理员掌握一只)。为了保证宿舍钥匙能按时正确回收,住校生管理人员可向借用钥匙的学生收取压金押金拾元/只。归还时,验收正确,退还押金。
当某幢宿舍楼或某间宿舍学校另有安排时,班主任应全部收回借用钥匙,核实正确后,归还总务处。当某间宿舍,学校需短期使用时,由总务处临时更换该室门锁,使用结束后恢复原门锁。
3、各教师办公室钥匙,由该办公室负责人根据本办公室编制人员数,统一向总务处办理钥匙借用手续,并注明各借用人员的姓名。当临时有人员要求插入该办公室办公时,需经该办公室负责人向总务处办理借用钥匙手续。
各教师办公室钥匙归还:当整间办公室人员集体调整时,由该办公室负责人收齐该室人员的钥匙,核实正确,归还总务处。当个别人员调整办公地点时,由该人单独向总务处办理归还钥匙手续。
4、各专用场所(实验室、各多媒体教室、演播室、广播室、报告厅、接待室、财务室、仓库等)的门钥匙借用,须经该场所负责的主管部门批准,该场所管理员向总务处办理借用钥匙手续,钥匙由管理员和他的主管部门分别保管。
其他教师或部门须使用这些场所,都必须向这些主管部门提出申请,同意后,由管理员负责开门和锁门。总务处不提供钥匙。
各专用场所学校另有安排时,管理员必须向总务处办理钥匙归还手续。
5、个别教师办公地点的变动,都须向总务处办理归还钥匙手续,不能私下交换钥匙,避免产生帐物不符,造成混乱。
二、钥匙的管理
1、全校所有钥匙,总务处都须配有备用钥匙,建立钥匙库。并以此钥匙作为标准钥匙。
2、总务处钥匙库的门钥匙由总务处主任和钥匙库管理员分别保管,任何人员临时借用钥匙,须办理借用和归还手续。
三、不按时归还钥匙或遗失钥匙的赔款处理
1、在学校要求的时间内,不能按时归还钥匙或遗失钥匙,作如下处理:普通门锁钥匙赔款20元/具;球型门锁钥匙赔款35元/具;卷闸门、防盗门锁钥匙赔款100元/具。
2、私自更换门锁,按以上锁类型赔款额×2的值赔款,因情节严重而造成损失和事故,由校长室根据有关制度进行处理。
3、扣款方式:由总务处统计汇总,上报校长室审批,由财务室对不按时归还者和遗失人实施扣款。
舒城一中公共房舍钥匙保管责任人一览表
综合楼
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张志庆
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各功能室
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吴爱梅
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主教学楼
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黄安恕
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东教学楼
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张世平
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微机房
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樊高秀
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大礼堂
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樊高秀
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体育器材保管室
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倪友英
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实验室
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陶兴梅 汪卫星 郑海燕
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